Hướng dẫn cách đánh số trang trong Excel vừa dễ dàng vừa đơn giản lại vừa hiệu quả mà có thể các bạn chưa biết. Tất nhiên sẽ không chỉ bao gồm một cách đơn thuần mà là bằng nhiều cách khác nhau cho phép các bạn lựa chọn sử dụng, tất cả đều có trong những nội dung sắp tới đây.
Mstrp.com xin hân hạnh được đón chào sự góp mặt của các bạn trong những nội dung sắp tới đây về cách đánh số trang trong Excel. Theo đó chúng ta sẽ cùng nhau tìm hiểu chi tiết về nhiều cách khác nhau mà các bạn có thể thực hiện đánh số trang trong một trang tính của Excel, chi tiết cụ thể xin mời các bạn cùng đón xem.
Một số lưu ý khi thực hiện đánh số trang trong Excel
Việc thực hiện đánh số trang trong Excel là một việc tương đối dễ dàng nhưng có một số lưu ý nhỏ vẫn cần các bạn phải ghi nhớ bao gồm:
- Tên gọi và cách thức thực hiện đánh số trang có thể khác nhau đôi chút tùy theo phiên bản mà các bạn sử dụng.
- Một số cách sẽ có hiệu quả cao khi thực hiện với số lượng trang nhỏ và ngược lại.
- Vị trí thiết lập số trang như thế nào phụ thuộc vào nội dung cũng như thẩm mỹ riêng của các bạn.
Thông tin các nội dung khác mà có thể các bạn quan tâm: Chi tiết 3 cách đánh số thứ tự trong Word, Cách lưu nhạc trên Tik Tok về điện thoại, máy tính, Cách tải video Tik Tok không Logo,…
Những cách đánh số trang trong Excel đơn giản, hiệu quả
Vậy không để các bạn phải tốn thêm thời gian nữa, ngay sau đây chúng ta sẽ cùng tìm hiểu về cách đánh số trang trong Excel theo nhiều phương hướng khác nhau, xin mời các bạn đón xem.
Đánh số trang trong Excel bằng Insert
Cách đầu tiên khá đơn giản và nhanh chóng để các bạn có thể thực hiện đánh số trang trong Excel đó là sử dụng đến tính năng Insert. Để có thể sử dụng tính năng này các bạn chỉ cần làm theo những bước hướng dẫn sau đây:
- Bước 1: Mở trang Excel mà các bạn muốn đánh số.
- Bước 2: Tại thanh công cụ hãy tìm chọn mục Insert.
- Bước 3: Tiếp tục chọn mục Text và sau đó chọn tính năng Header/Footer.
- Bước 4: Tại thanh công cụ hãy tìm chọn tiếp tính năng Design.
- Bước 5: Tiếp tục chọn mục Page Number.
- Bước 6: Lựa chọn vị trí được cho phép và nhập vào số trang các bạn muốn.
Đánh số trang trong Excel bằng Page Layout
Vậy nếu như các bạn vẫn thấy rằng cách đánh số trang trong Excel trước đó vẫn còn tương đối khó để thực hiện vậy hãy thử qua một cách khác đơn giản hơn đó là sử dụng tính năng Page Layout. Và để có thể sử dụng tính năng này trong việc đánh số trang trong Excel các bạn hãy làm theo những bước hướng dẫn sau đây:
- Bước 1: Mở trang Excel mà các bạn muốn đánh số.
- Bước 2: Tại thanh công cụ hãy tìm chọn mục View.
- Bước 3: Tiếp tục tìm và chọn tính năng Page Layout.
- Bước 4: Tại trang tính sẽ xuất hiện phần chọn Click to Add Header và Click to Add Footer với vị trí ở phần đầu và phần cuối trang tính để các bạn chọn lựa.
- Bước 5: Tại thanh công cụ hãy tìm chọn tiếp tính năng Design.
- Bước 6: Tiếp tục chọn mục Page Number.
- Bước 7: Lựa chọn vị trí được cho phép và nhập vào số trang các bạn muốn.
Đánh số trang trong Excel bằng Page Setup
Với các cách đánh số trang trong Excel kể trên chỉ phù hợp khi các bạn muốn thực hiện đánh số cho một số lượng nội dung nhỏ. Thế nhưng với những nội dung tương đối lớn và nhiều thì các bạn cần phải làm gì, đó là lúc chúng ta sử dụng đến tính năng Page Setup, để có thể sử dụng các bạn hãy làm theo những bước hướng dẫn sau đây:
- Bước 1: Mở trang Excel mà các bạn muốn đánh số.
- Bước 2: Tại thanh công cụ hãy tìm chọn mục Page Layout.
- Bước 3: Tìm và chọn tính năng Page Setup.
- Bước 4: Tại cửa sổ Page Setup hãy chọn mục Page và điền vào phần First Page Number số các bạn muốn hoặc để hệ thống cài đặt tự động.
- Bước 5: Thay đổi vị trí đánh số tại mục Header/Footer theo cách các bạn muốn.
- Bước 6: Khi tất cả đã hoàn tất hãy nhấn OK.
Hướng dẫn kể trên sau cùng cũng là toàn bộ nội dung lần này về những cách đánh số trang trong Excel vừa đơn giản vừa hiệu quả mà có thể các bạn chưa biết. Hy vọng những thông tin này sẽ có ích cho các bạn và mong rằng chúng ta sẽ còn gặp lại trong những nội dung khác tại chuyên mục kiến thức